6/28〜7/2のゲストコラムは…
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　　◇ 6月ゲストコラム ◇
ITで解決！コロナ禍の課題
前田　里美@ITコンサルタント
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コロナの感染拡大で、人との接触が制限され、ITを活用したコミュニケーションが急速に進んでいます。

ウィズコロナ、アフターコロナの世の中では、ITに関する情報は必要不可欠です！

⭐️ITコンサルタント歴5年

⭐️システムエンジニア歴15年
前職では、官庁・通信・金融など、決して問題が起きてはいけないところの問題解決を務めた。

そんな『ITのプロフェッショナル』である前田さんに、
コロナ禍に必要不可欠なコラムを書いていただきます✨

個人事業主の皆さんに役立つ情報満載です！
第1回配信は明日18時！
お楽しみに😊

#1 自己紹介&仕事紹介

はじめまして。
ITコンサルタント(ITコーディネーター)という一見、胡散臭い職業をしています、前田と申します。

ITコンサルタントという職業は、
皆様が楽が出来るように、ITと皆様を結ぶ職業です。

一例ですが、以下のようなご提案をさせていただき、導入や運用までお客様側にたってサポートするのが私のお仕事です。

『ファイルサーバをクラウドに移行したいんだけど、どんなサービスが良いかな？』
といった直接的なITのご相談はもちろん、

👤顧客
『うちはずっと紙の契約書で判子貰って契約してるんだけど、最近、コロナ禍で紙の契約書だとお客様が嫌がるようになったんだよね。』

💁‍♀️私
『クラウドサインなどの電子契約サービスの導入はいかがでしょうか。家からでも出来るので契約書の発送業務からも解放されます。』

このように、お悩み相談の会話の中から「ITで楽が出来ること」を探して提案させていただくこともあります。

今回、当コラムの担当をさせていただくにあたり、どんな切り口が良いかな？どんなことが悩みかな？とずっと想像してみました。
ごめんなさい、ありすぎて絞り込み出来ませんでした(笑)

今日から5日間、
【ITで解決出来るコロナ禍の課題】をテーマに、連載させていただきたいと思います。

本日は、軽く自己紹介と明日以降のテーマについての説明をします。

【日程とテーマ】
◼1日目
自己紹介とお仕事の紹介をざっくり

◼2日目
ITでどんなことが出来るの？

◼3日目
コロナ禍でIT導入するとメリットあるの？

◼4日目
操作とか覚えることがたくさんあるのでしょう？

◼5日目
補助金が出たり、よりお得に導入出来るサービスって？

明日のコラムにも目を通していただけますと幸いです。

#2 ITとは？～簡単に導入できるIT4選～

こんにちは、ITコンサルタントの前田です。

ITとは何か？ITでどんなことが出来るのか？

堅苦しい出だしになってしまいましたが、ITはざっくり『コンピュータやスマホなどによる操作で行うこと』と思ってください。

自己紹介でちらっと書きましたが、ITで出来ることが多すぎるので、
皆様がコロナ禍で取り入れたら、楽になるかな？というものを想像してみました。

これまで様子見していたことを導入する大きなチャンスでもあります。

❶キャッシュレス決済
(クレジットカード、ペイペイ、LINEペイなど)

様子見してて今更感すごいけど「そろそろかな？」とお考えの皆様、チャンスです！

❷ECサイト
コロナ禍だし、「うちのヘアサロンで使っているシャンプーをECサイトで売りに出そうと思うんだけど」とお考えの皆様、チャンスです！

❸クラウド勤怠管理
「人数も少ないし、紙に手書きで時間つけて貰っていたんだよね。経理の時は転記して計算してたんだけど、もっと楽できないかな」とお考えの皆様、チャンスです！

❹ノートパソコンレンタル
「経理や人事は事業所内のデスクトップパソコンを使用していたけど、パソコンを持ち帰ってテレワークに変更したい」とお考えの皆様、チャンスです！

などなど…
これまでIT導入に前のめりではなかった皆様も、簡単に導入可能なコロナ禍のITをご紹介させていただきました。

明日は、IT導入のメリットについてお話出来ればと思います。

#3 コロナ禍で導入満足度No.1のサービスは？

こんにちは、ITコンサルタントの前田です。

今日は、コロナ禍で導入して良かった！と喜ばれるサービスBest3を発表します！

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👑No.3
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【セキュリティアプライアンス製品】

テレワーク支援のためのセキュリティ対策として、外に持ち出した端末を無くした時に、遠隔で情報を消去することができる製品です。個人情報が詰まった端末を無くすことはとても危険です。

急遽のテレワーク、事務所のパソコンを自宅に持ち帰って作業。
「ノート型パソコンだけど事業所で使用してたから、盗難・紛失セキュリティはケーブルのみだった！」という事業者様に、
自分以外の誰かが起動してネットワーク接続があれば、即座に全ての情報が消せる、どこに居るかも解る、そんなセキュリティプライアンス製品が人気になりました。

やはりバックオフィス業務はテレワークしやすく、そのためのセキュリティアプライアンス製品を導入したい！といった流れが多かったです。

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👑No.2
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【クラウドで給与計算が出来るシステム】

No.3と被りますが、バックオフィス業務はテレワークしやすく、給与明細を電子化すれば、従業員の方がいつでもどこでも確認出来るというメリットが良かったようです。
給与明細書を渡すという接触も減らせて一石二鳥です。

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👑No.1
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【クラウドサインをはじめとする電子契約書！】

導入の手間も少なく、導入コストも安い！
時代の流行をいくといった扱いでとても人気があります。

封筒に印刷した契約書を入れて発送して、返ってきた契約書を確認してといった業務が、一気にオンラインで完結するというメリットが絶大な支持を受けたと考えております。

また、各社が参入したことによりコストも下がりました！

明日もお付き合いいただけたら幸いです。

#4 ITは難しい？それは誤解です‼️

こんにちは、ITコンサルタントの前田です。

IT導入に、二の足を踏みがちな理由のひとつが、導入に際しての
『わかりにくさ！』

つねにITは
“わかりにくそう”
“操作大変だよね？”
と戦ってきました。

しかし、実は気づかない間に、皆様はITを使いこなしているんです。

例えば、皆様が今コラムを読まれているアプリ…
そうLINEです！これもITです！

今のITは、わかりにくいサービスよりも、
『感覚的に使えるサービス』が主流です。

例えば、PayPayをはじめとする電子決済も始めてみれば、感覚的にサクサク使えます。

昨今のサービスは、パソコンすらも必要なくスマホやタブレットで完結出来るものもたくさんあります。

勤怠サービスの多くは、スマホ打刻、スマホ申請、スマホ承認、『すべてスマホで完結』します。

ITは
“簡単な操作”と
“わかりやすい”の塊になりつつあります！

“わかりにくい”ITは、プロの領域なので、ベンダ会社や私のようなコンサルタントを利用してください(笑)

また、アナログにも確かに良いところはあります。
アナログの良さと、デジタルの便利さをかけ合わせることができれば、より良いものになります。

ITは、事業主だけでなく、お客様にとっても便利なものです。
お客様のためにも、
“わかりにくそう”という先入観で毛嫌いせず、しっかりと使いこなして事業活性化に繋げましょう。

明日もお付き合いいただけたら幸いです。

#5 ITをお得に導入する方法！

こんにちは、ITコンサルタントの前田です。

ついに、私のコラムも最終日。
今日は、コロナ禍でITを導入する際に使える補助金やキャンペーンを紹介します。

【無料でキャッシュレス決済端末導入】
コロナ禍専用の補助金ではありませんが、
キャッシュレス決済端末が『実質無料』で手に入るキャンペーンを行なっている決済事業者もあります。

現金のやりとりは、コロナの感染のリスクもあるため、
キャッシュレス決済の導入は、
お客様も事業者様もWin-Winなサービスだと思います。

【IT導入補助金】
通常枠や低感染リスク型ビジネス枠などといったお堅い感じに思われますが、簡単にいうとこんな感じです。

◉通常枠
・ざっくり費用の1/2
・最大450万円の補助
・経理や人事などのバックオフィスの効率化用の補助金

クラウド勤怠や電子契約書の導入などに使用できます。

◉低感染リスク型ビジネス枠
・ざっくり費用の2/3
・最大450万円の補助
・非対面に特化した補助金

通常枠との違いは、
低感染リスク型ビジネス枠は、「非対面化の取り組みが必要」な点と「ハードウェアのレンタルにも使える」点です。

なお、IT補助金をつかって導入する際には、IT導入支援事業者の登録が済んでいるITベンダや支援事業者に頼むことが必要です。

「IT導入支援事業者として登録している事業者を探せない…」
という場合は、お近くのITコンサルタントやITコーディネーターにお問合せください(笑)

個人事業主のITコンサルタントやITコーディネーターは、IT導入支援事業者ではないことが多いですが、皆様が望んでいることを整理し、サービスを提供している事業者を見つけたり、コンタクトをとったりするお手伝いが出来ます。

ITを活用して、コロナ禍でもしたたかに！しなやかに！楽しく事業を行いましょう！

お付き合いありがとうございました！